Agenția Națională de Administrare Fiscală pregătește o schimbare importantă în modul în care vor fi desfășurate controalele fiscale. Noul model urmărește să ofere mai multă predictibilitate contribuabililor, să reducă incertitudinea și să concentreze verificările în domeniile unde există riscuri fiscale mai mari.
Practic, ANAF dorește să treacă de la controalele izolate și imprevizibile la campanii tematice organizate pe sectoare economice, astfel încât firmele care activează în același domeniu să fie analizate după criterii similare.
Controalele vor fi anunțate din timp
Una dintre cele mai importante noutăți este faptul că firmele și persoanele fizice autorizate vizate de verificări vor primi informații preliminare înainte de începerea controlului.
Contribuabilii vor afla care sunt obiectivele urmărite de inspectori, perioada aproximativă în care vor avea loc verificările și tipurile de documente care ar putea fi solicitate.
Această schimbare oferă companiilor posibilitatea de a se pregăti din timp și de a identifica eventualele neconcordanțe înainte de sosirea inspectorilor fiscali.
Verificări organizate pe domenii de activitate
Noul sistem pune accent pe analiza riscurilor fiscale existente într-un anumit sector economic. În locul controalelor aleatorii, ANAF va desfășura campanii tematice dedicate unor domenii considerate vulnerabile din punct de vedere fiscal.
Astfel, firmele din aceeași industrie vor fi evaluate după aceleași criterii și reguli, ceea ce ar trebui să conducă la o aplicare mai uniformă a legislației fiscale.
Autoritățile susțin că această abordare va elimina diferențele de interpretare și va crea condiții mai echitabile pentru contribuabili.
Mai multă transparență și mai puține surprize
Un alt obiectiv important al noii strategii este creșterea transparenței.
ANAF intenționează să comunice din timp temele campaniilor de control și tipurile de nereguli urmărite de inspectori. În acest fel, firmele vor putea să își analizeze evidențele contabile și să remedieze eventualele probleme înainte de începerea verificărilor.
Specialiștii consideră că această măsură poate reduce tensiunile dintre contribuabili și autorități și poate încuraja conformarea voluntară.
Ce trebuie să facă firmele înainte de control
Experții recomandă companiilor să profite de perioada de pregătire pentru a efectua verificări interne.
O analiză atentă a declarațiilor fiscale, a balanțelor contabile și a documentelor justificative poate identifica rapid eventuale erori sau neconcordanțe.
De asemenea, este recomandată verificarea tranzacțiilor cu valori neobișnuite, a operațiunilor efectuate în numerar și a contractelor care ar putea ridica întrebări în timpul inspecției fiscale.
Documentele care trebuie pregătite
Pentru a evita întârzierile și dificultățile în timpul controlului, firmele sunt sfătuite să organizeze din timp un dosar complet cu documentele importante.
Printre acestea se numără:
- contractele comerciale;
- facturile emise și primite;
- extrasele bancare;
- registrele contabile;
- politicile contabile interne;
- procedurile operaționale;
- documentele justificative privind veniturile și cheltuielile.
O arhivare clară și bine structurată poate reduce semnificativ durata verificărilor.
Importanța trasabilității financiare
Inspectorii fiscali vor acorda o atenție deosebită modului în care pot fi urmărite veniturile și cheltuielile unei companii.
În special în cazul tranzacțiilor complexe sau al operațiunilor realizate în numerar, firmele trebuie să poată demonstra cu documente clare proveniența sumelor și justificarea cheltuielilor.
Lipsa unor explicații convingătoare poate conduce la verificări suplimentare și la măsuri fiscale nedorite.
Persoană desemnată pentru relația cu ANAF
Specialiștii recomandă desemnarea unei persoane responsabile pentru comunicarea cu inspectorii fiscali.
Aceasta poate centraliza informațiile solicitate, poate coordona răspunsurile oferite și poate evita apariția unor contradicții între diferitele departamente ale companiei.
O comunicare clară și organizată contribuie la desfășurarea mai eficientă a controlului.
Erorile pot fi corectate înainte de sancțiuni
Noul model pune accent pe conformarea voluntară și pe remedierea problemelor înainte ca acestea să genereze consecințe grave.
Dacă sunt descoperite erori în declarații sau în evidențele contabile, contribuabilii au posibilitatea de a utiliza procedurile legale de rectificare pentru a le corecta.
O abordare proactivă poate reduce riscul unor sancțiuni și poate demonstra buna-credință a contribuabilului.
Ce avantaje aduce noul sistem
Principalul beneficiu pentru firme și PFA-uri este reducerea incertitudinii. Contribuabilii vor ști din timp ce aspecte sunt vizate de control, care este calendarul estimativ și ce documente trebuie pregătite.
În plus, companiile vor avea suficient timp pentru a-și evalua riscurile fiscale, pentru a-și actualiza procedurile interne și pentru a se asigura că documentația este completă.
Autoritățile speră că noua abordare va conduce la un climat fiscal mai predictibil, la reducerea conflictelor dintre contribuabili și inspectori și la creșterea gradului de conformare voluntară.
Deși ANAF își păstrează dreptul de a aplica sancțiuni atunci când constată încălcări ale legislației, noul sistem urmărește să ofere contribuabililor mai multă claritate și posibilitatea de a preveni problemele înainte ca acestea să ajungă în faza de control efectiv.
